Powiatowe Centrum Sportu i Rekreacji w Przysusze

DS.26.4.2021

Przysucha, dnia 15.11.2021r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

Strona internetowa plywalnia.przysucha.pl/bip/

Ogłoszenie o zamówieniu o wartości szacunkowej poniżej 130 000 złotych

 

 

 

I. ZAMAWIAJĄCY

 

Powiatowe Centrum Sportu i Rekreacji reprezentowane przez:

Powiat Przysuski/Powiatowe Centrum Sportu i Rekreacji w Przysusze

ul. Aleja Jana Pawła II 10, 26-400 Przysucha

NIP: 6010078283

tel. (48) 375 51 56, fax (48) 375 51 56

pcsir.przysucha@o2.pl

 

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 

Przedmiotem zamówienia są badania fizykochemiczne i mikrobiologiczne wody w okresie 01.01.2022r. – 31.12.2022r. na pływalni będącej w zarządzaniu Powiatowego Centrum Sportu i Rekreacji w Przysusze

 

Warunki wymagane od Wykonawców:

 

1. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający będzie wymagał, aby w cenie wynagrodzenia uwzględnione zostały wszystkie koszty niezbędne do wykonania badań fizykochemicznych i mikrobiologicznych, w szczególności pobór próbek, transport ich do laboratorium, wykonanie specjalistycznych analiz, o których mowa w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa.

2. Badania powinny być wykonane zgodnie Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać woda na pływalniach (Dz. U. z 2015r. poz. 2016) oraz wytycznymi określonymi w tym zakresie przez Państwowego Inspektora Sanitarnego.

3. Harmonogram badań ustalany będzie przez Zamawiającego na bieżąco z Wykonawcom i w zależności od potrzeb Zamawiającego wynikających z prowadzonej działalności. Miejsce poboru próbek wody dla PCSiR w Przysusze jest Powiatowa Kryta Pływalnia w Przysusze, ul Dembińskich 11:

- 1 niecka sportowa

- 1 niecka rekreacyjna

- 1 brodzik

- 1 jacuzzi

- woda z natrysków

                                               - 1 niecka sportowa - z systemu cyrkulacji

- 1 niecka rekreacyjna - z systemu cyrkulacji

- 1 brodzik - z systemu cyrkulacji

- 1 jacuzzi - z systemu cyrkulacji

- woda w 4 brodzikach do płukania stóp

4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca niezwłocznie po uzyskaniu wyników badań informował Zamawiającego o jakości wody poprzez wysłanie elektronicznych raportów na adres e-mail PCSiR w Przysusze lub inny wskazany przez Zamawiającego adres e-mail do odbioru informacji w tym zakresie.

5. Przewidywana ilość badań przypadająca dla Powiatowa Kryta Pływalnia w Przysusze, które mogą zostać zlecone w następstwie potrzeb Zamawiającego określona została w tabeli zamieszczonej poniżej.

Rodzaj badania		Ilość badań
BADANIA MIKROBIOLOGICZNE	Escherichia coli	164
	Pseudomonas aeruginosa	144
	Ogólna liczna mikroorganizmów w 36±2°C po 48 h	106
	Legionella sp.	47
	Gronkowce koagulazododatnie	10
BADANIA FIZYKOCHEMICZNE	Potencjał redox	164
	Chlor wolny	168
	Chlor związany	164
	Mętność	64
	Chloroform	32
	S THM	32
	Azotany	32
	Utlenialność	120

1. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy przy realizacji przedmiotu zamówienia z osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia ważnego certyfikatu akredytacji.

 

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

 

Od 01.01.2022 roku do 31.12.2022 roku.

 

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

 

Oferty powinny być przygotowane z uwzględnieniem poniższych zasad:

1. Każdy Oferent moze złozyć tylko jedną ofertę, sam lub jako upoważniony przedstawiciel Oferenta.

2. Wymaga się, aby oferta była złozona na piśmie w formie trwałej (nieścieralnej).

3. Wymaga się, aby oferta była złożona w języku polskim. Wszelkie dokumenty (załączniki) w języku obcym powinny zostać przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego. W przypadku braku takiego tłumaczenia dokumenty w języku obcym nie będą brane pod uwagę w ocenie zawartości oferty.

4. Oferta powinna być złożona w opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zaawrtości.

5. Wymaga się, by oferta oraz wzór umowy był podpisany przez osobą/osoby uprawnione do zaciagania zobowiązań w imieniu Oferenta, a wszystkie strony oferty parafowane.

 

 

6. Wymaga się, aby wszelkie poprawki w formularzu ofertowym były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz podpisem osoby/osób podpisujących ofertę.

 

 

 

7.  Wymaga się, by oferty były sporządzone na załączonym do niniejszego zapytania formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1, bez dokonywania w nim jakichkolwiek zmian. Złożenie oferty o innej treści spowoduje jej odrzucenie.

 

 

 

8.  Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

 

 

 

9.  Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

 

 

 

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez wyboru oferty najkorzystniejszej.

 

 

 

 

11. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu otrzymania niniejszego zapytania ofertowego oraz przygotowania i złożenia ofert na to zapytanie.

 

 

 

12. W niniejszym postępowaniu nie mają zastosowania przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

 

 

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

 

1. Termin składania ofert upływa dnia 22.11.2021r. o godz. 11³⁰, a oferty należy składać w biurze Powiatowego Centrum Sportu i Rekreacji w Przysusze ul. Dembińskich 11 lub drogą mailową na adres: pcsir.przysucha@o2.pl

2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.11.2021r. o godz. 12⁰⁰w sali konferencyjnej Powiatowego Centrum Sportu i Rekreacji w Przysusze.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od daty terminu składania ofert, o którym mowa w pkt 1 powyżej.

5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

6. Zamawiający zawrze Umowę na wykonywanie badań próbek wody pod względem fizykochemicznym i mikrobiologicznym z Oferentem, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.

 

VI. OCENA OFERT

 

1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

2. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

Cena 100 % przy czym za najkorzystniejszą cenę uznaje się najniższą cenę.

 

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

 

 

Zamawiający powiadomi w formie pisemnej wszystkich Oferentów o wyniku postępowania.

 

 

 

W zawiadomieniu wysłanym do Oferenta, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia Umowy, której wzór stanowi załącznik nr 2. W dniu zawarcia Umowy Oferent zobowiązany będzie

 

 

 

do przekazania Zamawiającemu aktualnego odpisu z właściwego rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, lub wydruku zaświadczenia o wpisie w Centralnej

 

 

 

Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. W przypadku kiedy wybrany Oferent nie przystąpi do zawarcia Umowy, zostanie wybrana kolejna Oferta o warunkach najkorzystniejszych w stosunku do pozostałych.

 

 

VIII. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

 

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1. Administratorem danych Pani/Pana jest Powiatowe Centrum Sportu i Rekreacji w Przysusze, ul. Dembińskich 11 Przysucha mazowieckie 26-400 Przysucha. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: abi.office.zacharska@gmail.com

2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procedury ,,Zapytania ofertowego”, na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 1 rok oraz w oparciu o uzasadniony interes realizowany przez administratora.

5. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych; żądania sprostowania, żądania usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

6. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą poddawane profilowaniu.

7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarci i realizacji umowy.

 

IX. DODATKOWE INFORMACJE

 

Wszelkich informacji w sprawie przedmiotowego zamówienia udziela: Ewa Błaszczyk-Pizon

tel. 48 375 51 56, adres e-mail: pcsir.przysucha@o2.pl.

 

 

 

 

Dyrektor Powiatowego Centrum Sportu i Rekreacji w Przysusze

 

 

 

 

                                                                                                                                                                                                                                                                                Elżbieta Żytniak

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

 

 

Załączniki:

Załącznik nr 1 - formularz ofertowy

Załącznik nr 2 - wzór umowy